Përshtypja e parë
Përshtypja e parë që dikush krijon për ne është vendimtare në botën e biznesit, dhe ajo nuk e ka humbur rëndësinë e saj edhe pas kalimit në kanalet digjitale. Gjëja e parë që duhet të bëni është të postoni një fotografi profili, në mënyrë që klienti të mos përballet me një avatar bosh që ka vetëm emrin tuaj. Gjithashtu, shmangni përdorimin e sfondit virtual, sepse kjo jep përshtypjen e një personi që fsheh diçka. Për një takim, gjeni një qoshe të pastër dhe relativisht bosh të shtëpisë ose zyrës suaj dhe vendoseni kamerën në mënyrë që fytyra juaj të jetë në pjesën e sipërme të ekranit. Shmangni pamjen nga poshtë apo nga lart! Jepni përparësi dritës natyrore, por përdorni një llampë nëse drita natyrale nuk është e mundur. Siguroni ndriçim të mirë në mënyrë që pala tjetër t’ju shohë qartë.
Sjellja gjatë bisedës
Edhe pse një pjesë e madhe e trupit nuk është e dukshme, qëndroni drejt dhe mos tundni këmbët. Personi ose personat me të cilët po flisni do ta vënë re këtë shumë lehtë, dhe ju do të lini përshtypjen e një personi nervoz dhe të pasigurt. Në një takim online, mbani parasysh se duhet të flisni me zë të lartë, të qartë dhe pak më shpejt se në jetën reale. Njerëzit e humbasin interesin dhe përqendrimin më lehtë kur flasin online sesa kur komunikojnë drejtpërdrejt. Gjithashtu, mos qeshni duke parë kolegët apo veten në ekran, por qeshni drejt kamerës! Kjo është mënyra për t’u lidhur më mirë me audiencën. Nëse pamja e vetes në ekran ju shpërqendron, shkoni te cilësimet dhe hiqeni.
Një gabim që e bëjnë shumë është mosfikja e njoftimeve. Me siguri ju ka ndodhur të keni marrë pjesë në një takim ku dikush merrte mesazhe, luante në telefon ose krijonte jehonë sepse nuk kishte fikur mikrofonin në momentin e duhur. Gjithmonë mbani mend të fikni të gjitha njoftimet që mund të bëhen shpërqendrim për ju ose për pjesëmarrësit e tjerë në takim.
A mistake made by many is not silencing your notifications. You've probably found yourself once in a meeting where someone was receiving messages, playing on a cell phone, or echoing because the person didn't turn off the microphone when they needed to. Always keep in mind to turn off all possible notifications that may become a distraction to you or other participants in the call.
Gatishmëria dhe prania
Një kënd i mirë kamere, ndriçimi cilësor dhe një paraqitje profesionale mund të ndikojnë në përshtypjen e parë, por asgjë nuk ndihmon performancën tuaj aq sa përgatitja për t’u paraqitur. Mos kërkoni ndihmë apo përgjigje në ekran ose duke parë përreth dhomës. Ejani në takim të përgatitur dhe të sigurt për atë që po prezantoni apo kërkoni. Përqendrohuni në lidhjen me audiencën tuaj. Përgatituni edhe nëse është një takim biznesi i parëndësishëm ose një shitje e rëndësishme me klientin! Avantazhi i takimeve online është se pala tjetër e ka më të vështirë të dallojë pasigurinë dhe tensionin, prandaj përfitoni nga kjo.
Takimet online të punës ofrojnë me të vërtetë shumë përfitime, dhe është në dorën tuaj ta shfrytëzoni më së miri. Ndiqni këshillat e mësipërme për të lënë një përshtypje më të mirë, por mbani fokusin në temën kryesore të takimit.
P.S. Një lidhje e qëndrueshme interneti është gur themeli i një takimi të mirë online!
