Ekspertët tanë u përgjigjen pyetjeve më të shpeshta

Të punosh me agjenci punësimi është thjesht një mënyrë për të rritur shanset e tua për gjetjen e punës që dëshiron. Agjencitë e punësimit shpesh veprojnë si “ndërmjetës” që të identifikon dhe të lidh me nevojat për punësim të shprehura nga punëdhënësit. Shpesh, punëdhënësit preferojnë të shpallin vendet e lira pune përmes agjencive për të lehtësuar sistemin e tyre të biznesit nga procesi i gjatë i rekrutimit dhe i përzgjedhjes së personit të duhur.

Shërbimet e ofruara nga DEKRA janë delegimi i punonjësve (punë përmes agjencisë), shërbime konsulence për burime njerëzore dhe shërbime eventesh dhe logjistike. Shërbimet e punës përmes agjencisë i referohen punësimit të përkohshëm (bazuar në modelin administrativ ose modelin e orëve efektive të punës), shërbimeve provo dhe punëso ose parazgjedhje, rekrutim dhe përzgjedhje e kandidatëve. Shërbimet përfshijnë krijimin dhe shpalljen e njoftimeve për punë, përzgjedhjen e kandidatëve, mbledhjen e dokumentacionit dhe hartimin e kontratave të punësimit, aplikimin për sigurime shoqërore dhe shëndetësore, llogaritjen e pagës, pagesën e pagës dhe detyra të tjera administrative të nevojshme. Shërbimet e konsulencës në burime njerëzore janë shërbimi i rekrutimit, vlerësimet e potencialit, diagnostifikimi organizativ dhe shërbime të tjera të personalizuara sipas nevojave të klientëve. Shërbimet e eventeve dhe logjistikës përfshijnë promovime, menaxhim eventesh dhe metoda të ndryshme të studimit të tregut.

Konsulentët e rekrutimit shqyrtojnë aplikimet dhe CV-të e kandidatëve dhe verifikojnë se sa përputhet përvoja e kandidatit me kërkesat e vendit të punës të përcaktuara nga klienti. Kandidatët e përzgjedhur ftohen në intervistë me një konsulent. Pas kësaj, në varësi të vlerësimit të njohurive dhe motivimit për vendin e punës, ata rekomandohen ose jo te klienti. Ndonjëherë, në këtë fazë, për shkak të kërkesave specifike të klientit, është e nevojshme të merret pjesë në një vlerësim psikologjik ose kontroll për njohuri të veçanta. Pas DEKRA-s, klienti merr përsipër dhe zhvillon raunde të tjera intervistash dhe negociatash për vendin e punës. Nëse kandidati pranon ofertën e punës dhe fillon punë, pra në fund të procesit të rekrutimit, agjencia njofton kandidatët e tjerë për rezultatin e përzgjedhjes. CV-të e kandidatëve ruhen automatikisht në bazën e të dhënave të DEKRA-s deri në përfundimin e përzgjedhjes aktuale për vendin e punës, dhe CV-të e kandidatëve që kanë dhënë pëlqimin e tyre për ruajtjen e të dhënave ruhen deri në 5 vjet.

Sigurisht! Mund të aplikosh për aq vende pune sa je i motivuar dhe i kualifikuar. Dhe nëse të ofrohet pozicioni, e vendos ti nëse do të ndjekësh hapin tjetër apo jo.

Kur dorëzon CV-në përmes një aplikimi të hapur ose kur aplikon për një vend specifik pune, sigurohu që të japësh të gjitha informacionet personale si më poshtë: adresa (rruga, qyteti, shteti), numri i telefonit, adresa e email-it, informacion për arsimin (shkolla, titulli, viti i përfundimit), informacion për përvojën e punës me detaje për secilën punë (periudha e punësimit, emri i kompanisë, vendndodhja e kompanisë, titulli i pozicionit, përshkrim i shkurtër i punës), njohuritë e gjuhëve të huaja, leje drejtimi, informacion tjetër që e konsideron të rëndësishëm, p.sh. aftësi personale, interesa dhe ambicie, hobi.

Nëse e dërgoni CV-në tuaj me email në njërën nga adresat e kontaktit do të ridrejtoheni në faqen e karrierës së DEKRA-s, ku është e nevojshme të regjistroheni dhe të hapni një profil. Procedura është jashtëzakonisht e thjeshtë dhe e shpejtë. Agjencia përdor softuer të specializuar për të menaxhuar databazat e kandidatëve dhe proceset e shumta të përzgjedhjes, në mënyrë që ato të jenë më efiçente. Logimi nëpërmjet linkut në faqen e karrierës është gjithashtu thelbësor për t’u informuar mbi përdorimin e të dhënave personale dhe për të dhënë pëlqimin për përdorimin e të dhënave tuaja.

Punëdhënësit duan një qasje profesionale ndaj procesit të punësimit, prandaj ia besojnë rolin e "ndërmjetësit" agjencisë së punësimit. Anonimiteti i shpalljeve garanton për punëdhënësit zhvillimin normal të procesit të përditshëm të punës dhe mungesën e ndërprerjeve, dhe diskrecioni përjashton mundësinë e "presionit" mbi aktorët e përfshirë; kështu, punëdhënësi ruan integritetin e tij. Agjencia siguron konfidencialitet të rreptë të aplikimeve dhe u jep kandidatëve të përzgjedhur informacion mbi punëdhënësin privatisht, dhe pastaj u ofron mundësinë të zgjedhin nëse duan apo jo të konkurrojnë për vendin e punës tek punëdhënësi në fjalë.

DEKRA kryen intervista dhe takime online, si dhe testime e vlerësime online të njohurive dhe aftësive. Para pandemisë së COVID-19, kjo mënyrë pune përdorej vetëm për intervistat e para me kandidatë jashtë Zagrebit. Që nga marsi i vitit 2020, ne i realizojmë intervistat pothuajse ekskluzivisht përmes video-telefonatave. DEKRA përdor platformën Microsoft Teams, e cila është shumë e thjeshtë dhe praktike. Pasi të caktohet intervista me konsulentin përmes telefonit, do të marrësh një ftesë për takimin me një lidhje për t’u bashkuar. Nëse përdor telefon celular, duhet të instalosh aplikacionin; instalimi nuk është i nevojshëm nëse përdor kompjuter apo laptop.

DEKRA, si ndërmjetës që ka rekrutimin si aktivitetin e vet kryesor, përpiqet vazhdimisht që të realizojë fazën e rekrutimit (shpalljen dhe ftesën e kandidatëve) sa më parë, çka mund të zgjasë 2 deri në 3 javë. Pas rekomandimit, punëdhënësi përcakton ritmin e hapave të mëtejshëm. Kjo varet nga mënyra se si punëdhënësi do të organizojë kohën e tij dhe do të zhvillojë intervista me kandidatët e rekomanduar, si dhe sa kohë do t’i duhet për raundet e tjera të intervistave dhe marrjen e vendimit përfundimtar. Ky proces ndonjëherë ndodh shpejt, por zakonisht zgjat 5 deri në 6 javë.

Puna përmes agjencisë është një model biznesi ndërmjet agjencisë, përdoruesit (kompanisë ku caktohen punonjësit e agjencisë) dhe punonjësit që caktohet pranë përdoruesit. Agjencia dhe përdoruesi nënshkruajnë një marrëveshje për delegimin e punonjësve, e cila përfshin të gjitha veçoritë e rëndësishme të bashkëpunimit të biznesit të parashikuara nga kodi i punës. Më pas, agjencia dhe punonjësi nënshkruajnë një kontratë punësimi përmes së cilës punonjësi punësohet, dhe përmes një referimi, ai/ajo fillon të punojë për përdoruesin.

Agjencia regjistron punonjësin për sigurimet e detyrueshme shoqërore dhe shëndetësore. Në këtë kuptim, konsiderohet punëdhënësi i punonjësit që delegon/ofron te klienti për një periudhë të caktuar nën kushte të caktuara. Sa u përket detyrimeve që rregullojnë sigurinë dhe shëndetin në punë, përdoruesi/klienti konsiderohet punëdhënës sipas kodit të punës.